Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
MANNHEIM, DEUTSCHLAND
in VollZeit oder Teilzeit (ab 32 Std./Woche)
Bei Dir laufen alle Fäden aus dem Unternehmen zusammen. Unter dem Motto „Agieren statt reagieren“ bist Du der Top-Organisator unserer Geschäftsleitung.
DEIN AUFGABENPROFIL
Management Backoffice:
Du unterstützt unsere Geschäftsleitung in allen operativen und planerischen Aufgaben und verantwortest die gesamte nationale und internationale Terminkoordination. Du bereitest eigenständig Meetings vor und nach – sowohl inhaltlich als auch organisatorisch. Du erstellst Auswertungen und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor.
Globale Schnittstelle:
Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit Geschäftspartnern und Lokationen auf der ganzen Welt zusammen. Im Unternehmen bist Du gut vernetzt. Für unsere Kollegen bist Du das Bindeglied zur Geschäftsleitung. Als guter Kommunikator bündelst Du Informationen und gibst diese zielgerichtet weiter.
Reise- & Eventmanagement:
Du organisierst verschiedene Firmenevents und bist verantwortlich für die inter-/nationalen Reisen der Geschäftsleitung und der Kollegen.
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
Persönlichkeit:
Du bist ein Energiebündel und Organisationstalent. Als Networker bist Du gerne in Kontakt mit verschiedenen Menschen & Kulturen. Integrität ist Dir eine Selbstverständlichkeit. Auch in herausfordernden Situationen behältst Du den Überblick und handelst pragmatisch.
Arbeitsweise:
Du arbeitest proaktiv, eigenständig und sorgfältig.
Ausbildung & Erfahrung:
Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
Sprache:
Du bist ein guter Kommunikator. In Deutsch und Englisch bist Du sicher in Wort und Schrift.
DAS ERWARTET DICH BEI LINDY
• Ein langfristiges, vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen, globalen & familiengeführten Unternehmen mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsraum
• Flexible Arbeitszeit (38,5 Std./Woche & 30 Tage Urlaub)
• Onboarding mit Mentoring & individuelle Qualifizierungsplanung
• Flache Hierarchien, unkompliziertes Miteinander, Teamspirit und Feedbackkultur
• Moderne Arbeitsplätze, stylisches Arbeitsumfeld & ein hauseigenes Kino
• Kostenfreie Getränke
• Mitarbeiterrabatte auf unser Produktsortiment
• WE CARE: Viele Angebote und Aktionen für unsere Kollegen (Team- & Lunch-Events, BGM mit aktiven Pausen, Vorträgen und Check-ups)
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
Wir freuen uns über Deine vollständige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung unter karriere@lindy.com.
Du hast noch Fragen?
Deine zuständige Ansprechpartnerin ist Martina Vögtle, Head of Human Resources.