Specialist
Human Resources
(m/w/x)
Mannheim,
Deutschland
In Vollzeit
Der professionelle, aber enge Kontakt mit Mitarbeitern liegt Dir im Blut. Bei kurzfristigen Anforderungen verlierst Du nicht Deinen Humor und auch mit einer Neupriorisierung Deiner Aufgaben gehst Du routiniert und gelassen um. Mit Deiner ausgeprägten Service- und Teamorientierung unterstützt Du unsere Kollegen dabei, jeden Tag ihr Bestes zu geben.
Aufgabenprofil
Mitarbeiterbetreuung:
Du stehst als kompetenter Ansprechpartner unseren Führungskräften und Mitarbeitern zur Seite. Die Betreuung aller Pre-, On- und Offboarding-Prozesse, insbesondere die Vertrags- und Zeugniserstellung liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
Office Management:
Du bist verantwortlich für die sach- und termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro. Du trägst die Verantwortung für unser Zeiterfassungssystem sowie die Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten.
Controlling:
Du unterstützt bei der jährlichen Planung des gesamten Personalkostenbudgets sowie der Aufbereitung von diversen Personalkosten und -statistiken. Du führst quartalsweise in Zusammenarbeit mit unserer Abteilung Finance & Controlling die Überprüfung der Kostenstellenauswertungen durch.
Recruiting:
Du begreifst Dich als Botschafter unserer Lindy-Werte und bringst diese im Recruiting-Prozess neuer Mitarbeiter und Auszubildenden mit ein.
Projekte & Prozesse:
Du unterstützt bei Projekten und wirkst aktiv an der kontinuierlichen Optimierung sowie Standardisierung der HR-Prozesse mit.
Ganzheitlich denken & handeln:
Du besitzt die Fähigkeit des Voraus- und Mitdenkens ohne dabei Deinen Anspruch an Detailtreue, Qualität und Wirtschaftlichkeit zu verlieren.
Qualifikationsprofil
Persönlichkeit & Arbeitsweise:
Du bist ein Menschenfreund und verstehst es auf die unterschiedlichsten Anforderungen und Anfragen Deiner Kollegen einzugehen. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert. Dein Daily Business priorisierst Du eigenverantwortlich und hältst dabei alle Aufgaben im Blick. Dein Handeln ist lösungsorientiert und selbstständig.
Ausbildung & Erfahrung:
Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann abgeschlossen. Du verfügst über mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Human Resources und konntest Dein Know-How innerhalb der Mitarbeiterbetreuung bereits erfolgreich einsetzen. Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office Programmen (Outlook, Excel und Word).
Sprache:
Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz mit. Dein Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift.
Das erwartet Dich bei Lindy
– Eine langfristige, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen, globalen & familiengeführten Unternehmen.
– Flache Hierarchien.
– Kollegialer Umgang in familiärem Umfeld mit einem guten Betriebsklima.
– Selbstständiges Arbeiten mit großen Gestaltungsmöglichkeiten.
– Großzügige Büroräume und ein moderner Arbeitsplatz.
– WE CARE: viele interessante Angebote rund um unser betr. Gesundheitsmanagement.
Wir freuen uns über Deine vollständige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung unter karriere@lindy.com
Du hast noch Fragen?
Deine zuständige Ansprechpartnerin ist
Martina Vögtle, Head of Human Resources.